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Criando documentos pessoais

  1. Essa funcionalidade permite que Alunos, Servidores e Prestadores de Serviço criem documentos pessoais no módulo de Documento Eletrônico.

    Um documento pessoal é um documento que não é vinculado a um setor específico e sim a pessoa que o criou. Dessa forma, a sua numeração segue um padrão de identificador específico. Apesar de ser um documento pessoal ele pode ser adicionado aos processos da mesma forma que qualquer outro documento.

    Para cadastrar e visualizar os seus documentos o usuário deve acessar a opção Documentos Pessoais ou Documentos Pessoais Digitalizados.

    Botão de Documentos Pessoais

    O cadastro é efetuado seguindo uma dinâmica muito parecida com os documentos vinculados a um setor. Porém, é possível criar documentos pessoais digitalizados (documentos que você faz upload) sem que haja necessidade de adicioná-los a um processo.

    Para adicionar a um processo basta acessar a tela Adicionar Documento (a partir de um processo) e selecionar a aba Documentos Internos Pessoais ou Documentos Digitalizados Pessoais.