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Sistema Unificado de Administração Pública

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Módulos

Conheça os módulos do Suap.
Eles são agrupados em 10 áreas.

Administração 13 módulos

Reúne funcionalidades para os principais setores administrativos da instituição, além do controle de Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Pessoas Externas, Prestadores de Serviço, Prédios e Salas.
Auditoria
2024
É responsável pelo planejamento e monitoramento das ações de Auditoria.
Agendamento de Salas
2015
Reserva e gestão do uso de espaços físicos (laboratórios, auditórios e salas de aula).
- Requisições
- Acompanhamento
- Indisponibilização de salas
Agendamento de Solenidades
2025
Solicitações de agendamento de solenidade para cargos de autoridade.
Almoxarifado
2006
Controle do fluxo de materiais de consumo, desde o recebimento até a distribuição interna.
- Elementos de despesa
- Empenhos
- Entradas
- Materiais de consumo
- Estoques, com controle de estoque crítico
- Requisições de saída de material de consumo
- Requisições de transferência de materiais interunidade
- Relatórios
Chaves
2007
Gerencia o empréstimo/devolução de chaves na instituição.

Compras
2012
Gestão de compras.
Contratos
2009
Acompanhamento do ciclo de vida dos contratos administrativos, aditivos e repasses.
- Empenhos
- Cronograma
- Aditivos
Estacionamento
2012
Gestão de estacionamento.
Frota
2009
Gestão dos veículos oficiais, agendamento de viagens, manutenções e combustível.
- Motoristas
- Viaturas
- Modelos de Veículos
- Viagens
- Ordens de Abastecimento
- Trocas de Óleo
- Relatórios
Materiais
2012
Gerencia os materiais da instituição.
Orçamento
2012
Planejamento, distribuição e acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos campi.
- Execução Orçamentária
- Notas de Crédito
- Notas de Dotação
- Notas de Empenho
Patrimônio
2007
Cadastro, tombamento, movimentação, inventário e baixa dos bens permanentes da instituição.
- Entradas
- Inventários
- Requisições de transferência
- Cautelas
- Conferências de salas
- Depreciação de bens
Segurança Institucional
2018
Monitoramento e controle de acesso físico aos campi.
Ensino 7 módulos

Reúne funcionalidades para gerir o fluxo acadêmico do aluno, desde a matrícula até a emissão do diploma.
Ensino
2015
Gestão integral do fluxo acadêmico dos discentes, contemplando do registro de matrícula e diários até a emissão de diplomas.
- Gestão de cursos e atos regulatórios
- Gestão de matrizes e componentes
- Gestão de diretorias e usuários
- Gestão de cadastros auxiliares
- Gestão de calendário acadêmico e horários de aula
- Gestão de turmas e diários
- Registro de aula, frequência e nota/conceito
- Painel de controle com pendências por diretoria acadêmica
- Ferramentas para auditoria de dados do ensino
- Suporte aos censos CENSUP, EDUCACENSO, PNP e SISTEC
- Procedimentos de matrícula (ingresso, trancamento e outros)
- Requerimentos de aluno
- Emissão de documentos (declarações, certificados e diploma)
- Modelos de diplomas customizáveis
- Relatórios de apoio
- Comunicador (envio de mensagem para alunos)
ETEP
2016
Acompanhamento e registro do suporte pedagógico, multiprofissional e inclusivo prestado aos estudantes.
- Solicitação de acompanhamento
- Gestão do acompanhamento de aluno
PIT/RIT
2018
Elaboração, submissão e homologação dos Planos Individuais de Trabalho e Relatórios Individuais de Trabalho do corpo docente.
- Elaboração de plano individual de trabalho
- Elaboração de relatório individual de trabalho
- Fluxo para avaliação, aprovação e homologação das atividades docentes
Plano Pedagógico de Curso
2023
Cadastro, estruturação de matrizes curriculares e tramitação dos PPCs das ofertas educacionais.
- Elaboração de projeto pedagógico de curso
- Fluxo de revisão e aprovação
- Criação automática de matrizes e componentes
Processos Seletivos
2014
Gerenciamento das etapas de seleção de novos discentes, controle de inscritos e publicação de resultados.
- Importação de edital de processo seletivo
- Gestão de listas
- Gestão de candidatos e convocações
Projeto de Autorização de Funcionamento de Curso
2024
Cadastro e instrução dos processos para criação, alteração e autorização de novos cursos institucionais.
- Elaboração de projeto de autorização de funcionamento de curso
- Fluxo de revisão e aprovação
- Criação automática de curso
Projetos de Ensino
2023
Submissão, avaliação, execução e monitoramento de projetos de ensino acadêmicos no âmbito da instituição.
Pesquisa e Inovação 6 módulos

Reúne funcionalidades para o gerenciamento de iniciativas científicas, projetos de fomento, transferência de tecnologia e publicações acadêmicas da instituição.
CNPQ
2017
Integração de dados com as plataformas do CNPq.
- Importação dos Currículos Lattes
- Indicadores de Produção
- Produção por Servidor e Campus
- Cadastro dos Periódicos CAPES
Editora
2015
Controle do fluxo editorial, submissão de originais, avaliação por pareceristas e publicação de livros e periódicos institucionais.
- Conselho Editorial
- Editais para Submissão de Obras
- Gerenciamento do Fluxo Editorial
Gerenciamento de Laboratórios
2018
Mapeamento, agendamento de uso e gestão de infraestrutura e equipamentos dos laboratórios de pesquisa.
- Cadastro dos Laboratórios
- Cadastro dos Serviços, Materiais e Equipamentos
- Cadastro dos Pesquisadores
- Solicitação de Serviços
- Relatórios de serviços prestados e Instituições atendidas
Incubadoras Tecnológicas
2023
Acompanhamento de empresas incubadas, processos de seleção, empreendimentos e ações de inovação tecnológica.
- Cadastro da Incubadoras
- Cadastro de Equipe, Empreendimentos e Documentos
- Relatório sobre os empreendimentos incubados
Projetos
2015
Submissão, avaliação, concessão de bolsas, acompanhamento e prestação de contas de projetos de pesquisa e inovação.
- Editais para Seleção
- Gerenciamento dos Processos de Seleção
- Registro de Atividades e Controle dos Gastos
- Acompanhamento e Monitoramento da Execução
- Estatísticas e Relatórios
- Emissão de Certificados
Propriedade Intelectual
2023
Registro, proteção e acompanhamento de patentes, marcas, softwares e demais criações intelectuais da instituição.
- Importação dos registros de patentes e de softwares do INPI
- Gerenciamento de publicações e despachos
- Gerenciamento dos pagamentos de anuidades e serviços
Extensão 6 módulos

Centraliza a gestão de ações que integram a instituição com a sociedade, promovendo o intercâmbio de conhecimento, capacitação comunitária e articulação com o mercado de trabalho.
Convênios
2012
Registro de parcerias com instituições e empresas.

Demandas Externas
2019
Recepção e acompanhamento de demandas da comunidade externa.

Egressos
2018
Acompanhamento do perfil profissional, inserção no mercado de trabalho e relacionamento contínuo com ex-alunos.
Estágios
2015
Gerenciamento de termos de compromisso, convênios de estágio, acompanhamento de atividades e validação de relatórios.
- Acompanhamento de Estágios
- Registro de Práticas Profissionais
Jovem Aprendiz
2015
Controle de turmas, parcerias e programas de aprendizagem profissional para inserção de jovens no mercado laboral.
Projetos
2012
Submissão, avaliação, concessão de bolsas e acompanhamento de programas, projetos e cursos de extensão.
- Editais para Seleção
- Gerenciamento dos Processos de Seleção
- Registro de Atividades e Controle dos Gastos
- Acompanhamento e Monitoramento da Execução
- Estatísticas e Relatórios
- Emissão de Certificados
Gestão de Pessoas 5 módulos

Engloba o acompanhamento da vida funcional dos servidores, contemplando desde a vida funcional e financeira até a frequência, capacitação e avaliação de desempenho.
Administração de Pessoal
2013
Gestão dos dados funcionais de servidores, registros de provimentos, afastamentos, licenças e assentos funcionais.
- Solicitação de Documentos
- Assentamento Funcional
- Férias
- Acúmulo de Cargo
- Acompanhamento Funcional
- Cálculos de Pagamento
Desenvolvimento Pessoal
2011
Gerenciamento de ações de capacitação, cursos de qualificação, avaliação de desempenho e progressão na carreira.
- Cursos e Concursos
- Remanejamento
- Avaliação de Desempenho
- Licença Capacitação
- PDP
- RSC
- Professor Titular
Financeiro
2012
Controle e acompanhamento de rubricas financeiras, auxílios, ressarcimentos e procedimentos da folha de pagamento dos servidores.
- Ressascimento
- Rubrica
- Titulações
Ponto
2006
Apuração da frequência, registro de horários, homologação de folhas de ponto e controle de ocorrências/justificativas.
- Registro de frequências
- Observações
- Liberações
- Afastamentos
- Compensações de Carga Horária
- Terminal offline de registro de frequências
Programa de Gestão e Desempenho
2022
Acompanhamento dos planos de trabalho, pactuação de metas e avaliação das atividades em modalidades como o teletrabalho.
- Controle de Adesões por Servidor
- Planejamento de Trabalho de Setor
- Planejamento Individual de Trabalho
- Relatório Individual de Trabalho
- Teletrabalho
Gestão Institucional 8 módulos

Reúne ferramentas voltadas à governança, planejamento corporativo, tramitação digital de documentos e suporte aos processos administrativos da instituição.
Central de Serviços
2016
Realiza o registro e gestão de chamados - histórico, escalonamento, categorização, acompanhamento e atendimento.
- Gestão do atendimento por grupos e centros de atendimento
- Categorias de Serviço
- Dashboard
- Indicadores
- Base de Conhecimentos
- Avaliações de Artigos
- Avaliações de Atendimento
Documentos Eletrônicos
2016
Gerencia as funcionalidades de Documentos Eletrônicos, com as classificações conforme CONARQ.
- Tipos de Documento
- Modelos
- Tabela de Classificação CONARQ
- Documentos Oficiais
- Documentos Pessoais
- Vinculação
- Controle de Privacidade
- Conferência
- Assinatura
- Solicitação de Assinatura
- Solicitação de Assinatura condicionada
- Solicitação de Assinatura com inclusão e tramitação automática em Processo Eletrônico
- Revisão
- Compartilhamento (leitura/edição)
- Impressão em PDF
- Impressão em PDF/A
- Consulta pública
Eleições
2013
Gerencia eleições internas na instituição.
- Lançamento de editais
- Fases de inscrição, campanha, votação e validação
- Divulgação de resultados
- Relatórios
Gerenciador de projetos
2019
Gerencia projetos com tarefas e subtarefas para equipes.
Gestão
2012
Suporte ao acompanhamento de diretrizes operacionais, indicadores institucionais e tomadas de decisão administrativas.
- Períodos de Referência
- Variáveis
- Indicadores
- Avaliação Integrada
Planejamento Estratégico
2019
Acompanhamento de metas, diretrizes, PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) e indicadores de desempenho.
- Objetivos Estratégicos
- Plano de Desenvolvimento Institucional
- Indicadores
- Variáveis
- Farol de Desempenho
- Macroprocessos e processos
- Plano de atividades
- Acompanhamento da execução, realocação e movimentação de crédito
Processos Eletrônicos
2016
Criação, autuação, tramitação digital e assinatura de processos administrativos sem papel.
- Tipos de Processo
- Modelo de Despacho Simples
- Modelo de Parecer Simples
- Requerimentos
- Controle de Privacidade
- Adição de Documentos Internos (eletrônicos)
- Adição de Documentos Externos (PDF)
- Vinculação
- Minuta
- Caixa de Processos (entrada/saída/pendências)
- Trâmites
- Distribuição de Trâmites
- Juntada por Apensação
- Juntada por Anexação
- Solicitação de Assinatura de Despacho
- Solicitação de Juntada de Documento
- Encaminhamento com/sem Despacho Simples
- Acompanhamento
- Consulta pública
Tesouro Gerencial
2020
Faz a integração com relatórios criados no Tesouro Gerencial do governo para recuperar informações importantes sobre documentos/notas do SIAFI.
Serviço Social 7 módulos

Compreende as ações de assistência estudante, acompanhamento socioeconômico e concessão de auxílios para garantir a permanência e o êxito dos alunos na instituição.
Atendimentos do setor
2017
Registo de atendimentos realizados pelo setor.
Atendimentos individuais
2011
Registro de atendimentos realizados a alunos.
- Registro
- Relatórios
Auxílios eventuais
2012
Registra auxílio eventual a aluno não relacionados a benefícios de programas sociais.
Caracterização Socioeconômica
2011
Questionário socioeconômico de ingresso do aluno na instituição.
- Acesso do Assistente Social ao questionário
- Geração de relatórios e gráficos
Gestão e coordenação
2017
Suporte administrativo às atividades do setor, definição de parâmetros para editais e acompanhamento das equipes de assistência estudantil.
- Financeiro
- Relatório de Gestão
- Relatório de planejamento
Programas Sociais
2011
Gerenciamento da inscrição, seleção, deferimento e acompanhamento de estudantes em programas regulares de auxílio financeiro e permanência.
- Programas
- Gerenciamento de inscrições e participações
- Editais de seleção
- Controle de ofertas
- Análise de inscrições
Refeições
2011
Controle e gestão do acesso ao restaurante acadêmico, distribuição de refeições gratuitas ou subsidiadas e acompanhamento do público atendido.
- Agendamento e solicitação de refeições
- Terminal do refeitório
Saúde e Qualidade de Vida 7 módulos

Reúne ações de promoção à saúde, acompanhamento médico e odontológico, gestão de prontuários e registros de bem-estar da comunidade acadêmica.
Cartão vacinal
2017
Registro de cartão vacinal permitindo alertas sobre vacinas em atraso.
Documentos
2017
Emissão, arquivamento e gestão de atestados, laudos e documentos de saúde dos usuários.
- Declaração de comparecimento
- Atestado
- Receituário
- Requisição de exames
- Solicitação de Raio-X
Enfrentamento à COVID-19
2020
Monitoramento de casos, registro de comprovantes vacinais e protocolos sanitários institucionais.
- Auxílios Emergenciais
- Passaporte Vacinal
- Monitoramento de Suspeitos/Casos
Exames Laboratoriais e de Imagem
2017
Registro de exames para pacientes.

Planejamento de ações educativas
2017
Definições de metas e ações educativas.
Prontuários
2017
Gestão do histórico clínico, atendimentos de saúde e acompanhamento médico/médico-ocupacional dos usuários.
- Agendamentos de Consultas
- Atendimento Médico/Enfermagem
- Atendimento Odontologia
- Atendimento Nutrição
- Atendimento Psicologia
- Atendimento Fisioterapia
- Atendimento Multidisciplinar
- Avaliação Biomédica
Registros administrativos
2017
Realiza o registro de atividades administrativas dos setores de saúde.
Comunicação Social 5 módulos

Gerencia a divulgação institucional, relacionamento com os meios de comunicação, publicação de mídias, pesquisas de opinião e organização de eventos da instituição.
Atendimento ao Público
2018
Registro de atendimentos ao público realizado pelo setor de Comunicação.

Banners
2018
Envio de imagem para ser exibida na página de Início do sistema, para divulgação e promoção de informações institucionais.
Clipping
2012
Monitoramento, compilação e arquivo de matérias e notícias veiculadas na mídia de interesse da instituição.
- Fontes
- Publicações
- Veículos
Enquetes
2015
Gerencia enquetes para participação do público do sistema.
Eventos
2020
Planejamento, cadastro, divulgação e gerenciamento de inscrições e participantes em eventos institucionais.
- Inscrição de participantes
- Credenciamento
- Gestão da programação de atividades
- Submissão e avaliação de trabalhos
- Emissão de certificados
Tecnologia da Informação 7 módulos

Engloba a gestão da infraestrutura tecnológica, suporte aos usuários, controle de diretórios de acesso e recepção de demandas de desenvolvimento do sistema.
Catálogo Digital
2021
Mapeamento e disponibilização dos serviços de TI e acervos digitais oferecidos à comunidade acadêmica.
- Serviços
- Solicitações
- Acompanhamento
- Gestão da equipe de atendimento
- Dashboard com indicadores de atendimento
- Teste da disponibilidade dos serviços
Demandas de desenvolvimento
2016
Registro, análise e acompanhamento de solicitações para criação ou evolução de softwares e funcionalidades.
- Solicitações de demandas
- Controle de erros
- Sugestões de melhorias
Erros
2022
Permite que o usuário reporte um erro no sistema.
- Acompanhamento de situação de erro
- Acesso aberto a todos os usuários
- Integração com sistema de tarefas do Gitlab
- Integração com sistema de monitoramento de erros, Sentry
- Resolução automática do erro pela atualização do sistema com a correção relacionada
LDAP Backend
2021
Gerenciamento dos serviços de diretório, centralização de credenciais e autenticação unificada de usuários.

Máquinas
2017
Realiza e configura o cadastro de máquinas para os terminais.
Soluções de Wi-fi
2019
Gestão do acesso, credenciais e pontos de conexão à rede sem fio institucional.
- Dispositivos IoT
- Token Wi-fi
Sugestões de melhorias
2021
Permite que o usuário faça sugestões de melhorias para os módulos e funcionalidades do sistema.

Anos

Uma história de conquistas.
Leia abaixo mais detalhes.

Histórico do IFRN

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN), criado através da Lei nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008, publicada no Diário Oficial da União de 30 de dezembro de 2008, é uma instituição de educação superior, básica e profissional, pluricurricular e multicampi, especializado na oferta de educação profissional e tecnológica nas diferentes modalidades de ensino, com base na conjugação de conhecimentos técnicos e tecnológicos com as suas práticas pedagógicas, nos termos da citada Lei.

Expansão da Rede Federal

Com a expansão do IFRN a partir de 1994, por meio da implantação da sua primeira Unidade de Ensino, na cidade de Mossoró, e até os dias atuais com mais 18 (dezoito) Unidades em funcionamento, nas cidades de Apodi, Caicó, Canguaretama, Ceará-Mirim, Currais Novos, Ipanguaçu, João Câmara, Macau, Natal (quatro unidades: Central, Cidade Alta, Zona Norte, Educação a Distância), Nova Cruz, Parnamirim, Pau dos Ferros, Santa Cruz, São Gonçalo do Amarante e São Paulo do Potengi. O IFRN conta ainda com 1 (uma) Reitoria e 2 (dois) Campi Avançados, nas cidades de Lajes e Parelhas esses, em fase final de construção, totalizando 22 (vinte e duas) Unidades.

Instrumento de gestão

Com isso, é cada vez mais imprescindível a utilização, como instrumento de gestão, de um sistema de informação, para dar suporte à estrutura organizacional da instituição, visando o desenvolvimento das atividades nessas Unidades.

Para atendimento dessa demanda, o Instituto Federal do Rio Grande do Norte, faz uso, desde o ano de 2006, de um Sistema Unificado de Administração Pública (Suap), como forma de sistema modularizado e que ao longo desses anos vem sendo aperfeiçoado, visando o atendimento das ações desenvolvidas pela Reitoria, Pró-Reitorias, Diretorias Sistêmicas e Direções-Gerais dos Campi.