Conheça o Suap

Sistema Unificado de Administração Pública

Um software desenvolvido por uma instituição pública para instituições públicas.

Módulos

Conheça os módulos do Suap.
Eles são agrupados em 10 áreas.

Administração 14 módulos

Reúne funcionalidades para os principais setores administrativos da instituição, além do controle de Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Pessoas Externas, Prestadores de Serviço, Prédios e Salas.
Agendamento de Salas
- Requisições
- Acompanhamento
- Indisponibilização de salas
Agendamento de Solenidades Novo

Solicitações de agendamento de solenidade para cargos de autoridade.
Almoxarifado
- Elementos de despesa
- Empenhos
- Entradas
- Materiais de consumo
- Estoques, com controle de estoque crítico
- Requisições de saída de material de consumo
- Requisições de transferência de materiais interunidade
- Relatórios
Central de Serviços

Realiza o registro e gestão de chamados: histórico, escalonamento, categorização, acompanhamento e atendimento.
- Gestão do atendimento por grupos e centros de atendimento
- Categorias de Serviço
- Dashboard
- Indicadores
- Base de Conhecimentos
- Avaliações de Artigos
- Avaliações de Atendimento
Chaves

Gerencia o empréstimo/devolução de chaves na instituição.

Compras

Gestão de compras.
Contratos
- Empenhos
- Cronograma
- Aditivos
Convênios

Gestão de convênios institucionais.

Estacionamento

Gestão de estacionamento.
Frota
- Motoristas
- Viaturas
- Modelos de Veículos
- Viagens
- Ordens de Abastecimento
- Trocas de Óleo
- Relatórios
Materiais

Gerencia os materiais da instituição.
Orçamento
- Execução Orçamentária
- Notas de Crédito
- Notas de Dotação
- Notas de Empenho
Patrimônio
- Entradas
- Inventários
- Requisições de transferência
- Cautelas
- Conferências de salas
- Depreciação de bens
Segurança Institucional
- Solicitações de entrada
Ensino 6 módulos

Reúne funcionalidades para gerir o fluxo acadêmico do aluno, desde a matrícula até a emissão do diploma. Inclui apoio a outras atividades de ensino, como a gestão por professores, responsáveis pelos alunos e funções administrativas como Secretaria Acadêmica, Diretoria Acadêmica e Coordenação de Curso.
Ensino
- Gestão de cursos e atos regulatórios
- Gestão de matrizes e componentes
- Gestão de diretorias e usuários
- Gestão de cadastros auxiliares
- Gestão de calendário acadêmico e horários de aula
- Gestão de turmas e diários
- Registro de aula, frequência e nota/conceito
- Painel de controle com pendências por diretoria acadêmica
- Ferramentas para auditoria de dados do ensino
- Suporte aos censos CENSUP, EDUCACENSO, PNP e SISTEC
- Procedimentos de matrícula (ingresso, trancamento e outros)
- Requerimentos de aluno
- Emissão de documentos (declarações, certificados e diploma)
- Modelos de diplomas customizáveis
- Relatórios de apoio
- Comunicador (envio de mensagem para alunos)
ETEP
- Solicitação de acompanhamento
- Gestão do acompanhamento de aluno
PIT/RIT
- Elaboração de plano individual de trabalho
- Elaboração de relatório individual de trabalho
- Fluxo para avaliação, aprovação e homologação das atividades docentes
Plano Pedagógico de Curso Novo
- Elaboração de projeto pedagógico de curso
- Fluxo de revisão e aprovação
- Criação automática de matrizes e componentes
Processos Seletivos
- Importação de edital de processo seletivo
- Gestão de listas
- Gestão de candidatos e convocações
Projeto de Autorização de Funcionamento de Curso Novo
- Elaboração de projeto de autorização de funcionamento de curso
- Fluxo de revisão e aprovação
- Criação automática de curso
Pesquisa e Inovação 6 módulos
CNPQ
- Importação dos Currículos Lattes
- Indicadores de Produção
- Produção por Servidor e Campus
- Cadastro dos Periódicos CAPES
Editora
- Conselho Editorial
- Editais para Submissão de Obras
- Gerenciamento do Fluxo Editorial
Gerenciamento de Laboratórios
- Cadastro dos Laboratórios
- Cadastro dos Serviços, Materiais e Equipamentos
- Cadastro dos Pesquisadores
- Solicitação de Serviços
- Relatórios de serviços prestados e Instituições atendidas
Incubadoras Tecnológicas
- Cadastro da Incubadoras
- Cadastro de Equipe, Empreendimentos e Documentos
- Relatório sobre os empreendimentos incubados
Projetos
- Editais para Seleção
- Gerenciamento dos Processos de Seleção
- Registro de Atividades e Controle dos Gastos
- Acompanhamento e Monitoramento da Execução
- Estatísticas e Relatórios
- Emissão de Certificados
Propriedade Intelectual Novo
- Importação dos registros de patentes e de softwares do INPI
- Gerenciamento de publicações e despachos
- Gerenciamento dos pagamentos de anuidades e serviços
Extensão 6 módulos
Convênios

Registro de parcerias com instituições e empresas.

Demandas Externas

Recepção e acompanhamento de demandas da comunidade externa.
Egressos
- Acompanhamento da Inserção do Egresso no Mercado de Trabalho
Estágios
- Acompanhamento de Estágios
- Registro de Práticas Profissionais
Jovem Aprendiz
- Acompanhamento de Aprendizagens
Projetos
- Editais para Seleção
- Gerenciamento dos Processos de Seleção
- Registro de Atividades e Controle dos Gastos
- Acompanhamento e Monitoramento da Execução
- Estatísticas e Relatórios
- Emissão de Certificados
Gestão de Pessoas 5 módulos
Administração de Pessoal
- Solicitação de Documentos
- Assentamento Funcional
- Férias
- Acúmulo de Cargo
- Acompanhamento Funcional
- Cálculos de Pagamento
Desenvolvimento Pessoal
- Cursos e Concursos
- Remanejamento
- Avaliação de Desempenho
- Licença Capacitação
- PDP
- RSC
- Professor Titular
Financeiro
- Ressascimento
- Rubrica
- Titulações
Ponto
- Registro de frequências
- Observações
- Liberações
- Afastamentos
- Terminais
Programa de Gestão e Desempenho
- Controle de Adesões por Servidor
- Planejamento de Trabalho de Setor
- Planejamento Individual de Trabalho
- Relatório Individual de Trabalho
- Teletrabalho
Gestão Institucional 7 módulos
Documentos Eletrônicos

Gerencia as funcionalidades de Documentos Eletrônicos, com as classificações conforme CONARQ.
- Tipos de Documento
- Modelos
- Tabela de Classificação CONARQ
- Documentos Oficiais
- Documentos Pessoais
- Vinculação
- Controle de Privacidade
- Conferência
- Assinatura
- Solicitação de Assinatura
- Solicitação de Assinatura condicionada
- Solicitação de Assinatura com inclusão e tramitação automática em Processo Eletrônico
- Revisão
- Compartilhamento (leitura/edição)
- Impressão em PDF
- Impressão em PDF/A
- Consulta pública
Eleições

Gerencia eleições internas na instituição.
- Lançamento de editais
- Fases de inscrição, campanha, votação e validação
- Divulgação de resultados
- Relatórios
Gerenciador de projetos

Gerencia projetos com tarefas e subtarefas para equipes.
Gestão
- Períodos de Referência
- Variáveis
- Indicadores
- Avaliação Integrada
Planejamento Estratégico
- Objetivos Estratégicos
- Plano de Desenvolvimento Institucional
- Indicadores
- Variáveis
- Farol de Desempenho
- Macroprocessos e processos
- Plano de atividades
- Acompanhamento da execução, realocação e movimentação de crédito
Processos Eletrônicos
- Tipos de Processo
- Modelo de Despacho Simples
- Modelo de Parecer Simples
- Requerimentos
- Controle de Privacidade
- Adição de Documentos Internos (eletrônicos)
- Adição de Documentos Externos (PDF)
- Vinculação
- Minuta
- Caixa de Processos (entrada/saída/pendências)
- Trâmites
- Distribuição de Trâmites
- Juntada por Apensação
- Juntada por Anexação
- Solicitação de Assinatura de Despacho
- Solicitação de Juntada de Documento
- Encaminhamento com/sem Despacho Simples
- Acompanhamento
- Consulta pública
Tesouro Gerencial

Faz a integração com relatórios criados no Tesouro Gerencial do governo para recuperar informações importantes sobre documentos/notas do SIAFI.
Serviço Social 7 módulos
Atendimentos do setor

Registo de atendimentos realizados pelo setor.
Atendimentos individuais

Registro de atendimentos realizados a alunos.
- Registro
- Relatórios
Auxílios eventuais

Registra auxílio eventual a aluno não relacionados a benefícios de programas sociais.
Caracterização Socioeconômica

Questionário socioeconômico de ingresso do aluno na instituição.
- Acesso do Assistente Social ao questionário
- Geração de relatórios e gráficos
Gestão e coordenação
- Financeiro
- Relatório de Gestão
- Relatório de planejamento
Programas Sociais
- Programas
- Gerenciamento de inscrições e participações
- Editais de seleção
- Controle de ofertas
- Análise de inscrições Novo
Refeições
- Agendamento e solicitação de refeições
- Terminal do refeitório
Saúde e Qualidade de Vida 7 módulos
Cartão vacinal

Registro de cartão vacinal permitindo alertas sobre vacinas em atraso.
Documentos
- Declaração de comparecimento
- Atestado
- Receituário
- Requisição de exames Novo
- Solicitação de Raio-X Novo
Enfrentamento à COVID-19
- Auxílios Emergenciais
- Passaporte Vacinal
- Monitoramento de Suspeitos/Casos
Exames Laboratoriais e de Imagem

Registro de exames para pacientes.

Planejamento de ações educativas

Definições de metas e ações educativas.
Prontuários
- Agendamentos de Consultas
- Atendimento Médico/Enfermagem
- Atendimento Odontologia
- Atendimento Nutrição
- Atendimento Psicologia
- Atendimento Fisioterapia
- Atendimento Multidisciplinar
- Avaliação Biomédica
Registros administrativos

Realiza o registro de atividades administrativas dos setores de saúde.
Comunicação Social 5 módulos
Atendimento ao Público

Registro de atendimentos ao público realizado pelo setor de Comunicação.

Banners

Envio de imagem para ser exibida na página de Início do sistema, para divulgação e promoção de informações institucionais.
Clipping
- Fontes
- Publicações
- Veículos
Enquetes

Gerencia enquetes para participação do público do sistema.
Eventos
- Inscrição de participantes
- Credenciamento
- Gestão da programação de atividades
- Submissão e avaliação de trabalhos Novo
- Emissão de certificados
Tecnologia da Informação 6 módulos
Catálogo Digital
- Serviços
- Solicitações
- Acompanhamento
- Gestão da equipe de atendimento
- Dashboard com indicadores de atendimento
- Teste da disponibilidade dos serviços
Demandas de desenvolvimento
- Solicitações de demandas
- Controle de erros
- Sugestões de melhorias
Erros

Permite que o usuário reporte um erro no sistema.
- Acompanhamento de situação de erro
- Acesso aberto a todos os usuários
- Integração com sistema de tarefas do Gitlab
- Integração com sistema de monitoramento de erros, Sentry
- Resolução automática do erro pela atualização do sistema com a correção relacionada
Máquinas

Realiza e configura o cadastro de máquinas para os terminais.
Soluções de Wi-fi
- Dispositivos IoT
- Token Wi-fi
Sugestões de melhorias

Permite que o usuário faça sugestões de melhorias para os módulos e funcionalidades do sistema.

Conveniadas

O Suap é utilizado por Institutos e órgãos de todo o Brasil: